中山大學(xué)建校園一卡通系統(tǒng)的實施和管理經(jīng)驗
文章出處:http://srpd123.com 作者:鄭琦 人氣: 發(fā)表時間:2008年01月21日
關(guān)鍵詞:校園卡;一卡通;實施管理
中山大學(xué)校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要組成部分,按照學(xué)校的規(guī)劃,該系統(tǒng)定位為學(xué)校人員管理和財務(wù)管理的信息化橋梁,數(shù)字化生活的媒介。根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要和數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)過程的需要,校園卡系統(tǒng)又不可避免的成為數(shù)字化校園建設(shè)的先行軍,中山大學(xué)從2000年開始在珠海校區(qū)建設(shè)試運行系統(tǒng),2002年開始重新建設(shè)適用于多校區(qū)的新一代校園卡系統(tǒng),并與2004年完成校園卡在全校四個校區(qū)的全面覆蓋,實現(xiàn)真正的校園一卡通,2005年至2006年,校園卡系統(tǒng)與投入運行的數(shù)字化校園的相關(guān)子系統(tǒng)逐步進行了數(shù)據(jù)對接,力爭達到數(shù)字化校園提出的“五個統(tǒng)一”(統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一開發(fā)平臺、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一門戶)目標。
指導(dǎo)思想和建設(shè)模式
指導(dǎo)思想
在校園卡系統(tǒng)建設(shè)之初,當時兼任校園卡系統(tǒng)工作主辦單位財務(wù)與國資管理處處長的喻世友校長助理(現(xiàn)任中山大學(xué)副校長)即高瞻遠矚的提出了“三級平臺”的概念,要求校園卡系統(tǒng)要提供三個級次的平臺:
第一級平臺是學(xué)校金融管理和應(yīng)用的平臺,學(xué)校財務(wù)主管部門可以在這一級平臺上部署財務(wù)管理方面的應(yīng)用,例如通過校園一卡通系統(tǒng)中的金融儲蓄卡功能,完成工資代發(fā)、學(xué)費代扣、差旅費報銷等金融應(yīng)用;
第二級平臺是為學(xué)校級的證件和電子錢包應(yīng)用提供平臺,將學(xué)校的各類證件、電子證件、小額消費統(tǒng)一到校園卡系統(tǒng)上來,提升學(xué)校管理水平,方便師生教學(xué)學(xué)習(xí)生活;
第三級平臺是為校內(nèi)各部門、院系提供校園卡應(yīng)用平臺,在系統(tǒng)中提供各類接口,方便學(xué)校的二級單位開發(fā)更多的校園卡應(yīng)用。
除此以外,校領(lǐng)導(dǎo)還提出了合作共贏、保持活力的思想,學(xué)校在與銀行或者企業(yè)的合作過程中發(fā)現(xiàn),不能只給合作伙伴遠期效益,還要讓合作伙伴看到當前的實際收益,以保持合作伙伴繼續(xù)投入和日常支出的活力。因此,學(xué)校在合同中給與銀行收取手續(xù)費、經(jīng)營錢包卡(不具有證件功能的校園卡)等收益權(quán),確保系統(tǒng)正常運行,并且實現(xiàn)合作雙贏。
系統(tǒng)建設(shè)模式
中山大學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)在珠海校區(qū)試運行系統(tǒng)建設(shè)初期即提出了銀行投資、共同建設(shè)的建設(shè)模式,這也成為以后國內(nèi)各高校建設(shè)校園一卡通的重要模式之一。中山大學(xué)作為國內(nèi)著名大學(xué),各大銀行爭先恐后要求與學(xué)校合作建設(shè)校園一卡通系統(tǒng),最后學(xué)校決定采取校銀合作建設(shè)模式,由銀行捆綁集成商提出整體解決方案,并要求銀行不僅要負責(zé)建設(shè),還要負責(zé)電子錢包部分的運營,這樣學(xué)校既節(jié)省了財力,還節(jié)省了人力,學(xué)校、銀行、企業(yè)各自承擔(dān)自己擅長的內(nèi)容,實現(xiàn)最優(yōu)組合。
前期準備工作
系統(tǒng)實施組織