節(jié)約型數(shù)字化校園建設(shè)理念及實(shí)踐
文章出處:http://srpd123.com 作者:謝冬 徐艷 陳志峰 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2011年11月18日
建設(shè)節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是我國總結(jié)現(xiàn)代化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),從國情出發(fā)而提出的一項(xiàng)重大決策。建設(shè)節(jié)約型社會(huì),就是要樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持資源開發(fā)與節(jié)約并重,把節(jié)約放在首位,提高資源利用效率。在高職院校數(shù)字化校校園建設(shè)中,如何根據(jù)自身的條件,樹立節(jié)約的理念,又好又快建設(shè)數(shù)字化校園,本文就此談些淺見。
1、節(jié)約型數(shù)字化校園理念的提出
1.1 數(shù)字化校園的提出
1990年,美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林(Kenneth Green)發(fā)起并主持的一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目“信息化校園計(jì)劃”(The Campus Computing Project),該項(xiàng)目每年在全國范圍內(nèi)選擇600~800所大學(xué)進(jìn)行抽樣調(diào)查和訪談,定期發(fā)布美國各大學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用方面的詳細(xì)資料,并對(duì)存在的各種問題提出建設(shè)性的意見和建議,從而形成數(shù)字化校園的雛形。1998年1月31日,美國前副總統(tǒng)戈?duì)?ALGORE)在美國加利福尼亞科學(xué)中心發(fā)表了題為“數(shù)字地球:二十一世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21stCentury)”的演講中,提出了“數(shù)字地球”的概念,這一概念被人們認(rèn)識(shí)并普遍接受。逐后,“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”等各種概念相續(xù)出現(xiàn)。
1.2 國內(nèi)數(shù)字化校園的發(fā)展
清華大學(xué)、北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、中山大學(xué)等著名高校的專家相繼提出數(shù)字化校園的概念和數(shù)字化校園建設(shè)的思路,并付之實(shí)踐。1996年以前,是數(shù)字化校園的起步發(fā)展階段,這一階段主要是單機(jī)版應(yīng)用,部分學(xué)校開始建校園網(wǎng);1996-2004年,是建設(shè)分散獨(dú)立信息系統(tǒng)階段,統(tǒng)一的校園網(wǎng)絡(luò):FDDI、千兆以太網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用學(xué)校主頁、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、各項(xiàng)管理工作的信息化;初步的網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上服務(wù)。其中2000年,清華大學(xué)蔣東興等人提出數(shù)字校園概念并系統(tǒng)加以研究;2004年起進(jìn)入建設(shè)校級(jí)統(tǒng)一信息系統(tǒng)階段:統(tǒng)一用戶管理與身份認(rèn)證系統(tǒng)、信息門戶;動(dòng)態(tài)主頁發(fā)布系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)、集成學(xué)生系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、集成人力資源管理系統(tǒng)、集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備系統(tǒng)等,實(shí)施全過程的信息化管理;采用門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成、單點(diǎn)登錄,初步建成數(shù)字校園。2006年提出建設(shè)新一代數(shù)字化校園,就是要在更高的層面更新的技術(shù),全面提升校級(jí)統(tǒng)一信息系統(tǒng)。
對(duì)高職院校,數(shù)字化校園的建設(shè)比較晚。我國高職院校主要是通過“三改一補(bǔ)”政策,即將專科學(xué)校、成人高校與職業(yè)大學(xué)加以改革改制,將一部分辦得較好的中專學(xué)校升格的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。過去,這些學(xué)校的工作重點(diǎn)在升格建院和拓展辦學(xué)空間上,普遍對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)重視不夠,而且也沒有資金支持?jǐn)?shù)字校園的建設(shè)。隨著高職院校辦學(xué)空間的拓展,辦學(xué)規(guī)模越來越大,內(nèi)涵建設(shè)提到議事日程,擴(kuò)大了的辦學(xué)規(guī)模也對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)提出了需求,而且在資金層面也有了一定的保障。所以,絕大多數(shù)的高職院校成立了網(wǎng)絡(luò)中心或信息中心,完成了門戶網(wǎng)站的建設(shè),校內(nèi)也應(yīng)用郵件系統(tǒng),建立了以教務(wù)管理系統(tǒng)為代表的應(yīng)用系統(tǒng)。但是,面對(duì)資金和技術(shù)的不足,下一步怎么走,是不是模仿國內(nèi)著名本科院校的做法建設(shè)數(shù)字化校園?這些對(duì)于我們高職院校從事數(shù)字化校園建設(shè)者來說確實(shí)是值得研究的問題。
1.3 節(jié)約型數(shù)字化校園提出的依據(jù)
我們經(jīng)過數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐,提出高職院校建設(shè)“節(jié)約型數(shù)字化校園”的建設(shè)理念和思路,主要是基于:
第一,《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃的建議》提出,要把節(jié)約資源作為基本國策,加快建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)。這是黨中央、國務(wù)院在新形勢(shì)下做出的關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和中華民族興衰,具有全局性和戰(zhàn)略性的重大決策。學(xué)校承擔(dān)著育人和科研的任務(wù),且涉及的師生眾多,抓好節(jié)約型校園建設(shè)不僅對(duì)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,更具有深遠(yuǎn)的歷史意義。所以在數(shù)字化校園的建設(shè)中必須貫徹節(jié)約的理念。
第二,高職院校的經(jīng)費(fèi)有限,與本科院校相比較,投入到數(shù)字化校園建設(shè)中的資金嚴(yán)重不足,這就要求在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi),精打細(xì)算,合理安排,解決迫切需要解決的學(xué)生學(xué)習(xí)和生活保障、管理上的具體問題,不能浪費(fèi)。
第三,高職院校從事數(shù)字化校園建設(shè)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平與本科院校的有差距。國內(nèi)著名高校數(shù)字化校園核心集成的應(yīng)用系統(tǒng),如統(tǒng)一用戶管理與身份認(rèn)證系統(tǒng)、信息門戶等都是自主研發(fā)或提出架構(gòu)要求,合作開發(fā)。而市場(chǎng)上也有數(shù)字校園綜合管理平臺(tái)成熟產(chǎn)品,但全盤引進(jìn),往往會(huì)造成水土不服很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,因?yàn)樗f到底,管理因?qū)W校而異,每個(gè)學(xué)校辦事的部門、流程不盡相同,校園的文化也不盡相同。所以高職院校數(shù)字化校園建設(shè)必須借助外力,彌補(bǔ)自身的不足,開發(fā)的產(chǎn)品要實(shí)用,不浪費(fèi),從而體現(xiàn)節(jié)約。
第四,在數(shù)字化建設(shè)過程中,在設(shè)計(jì)規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)備采購、工程建設(shè)中必須貫徹節(jié)約的理念。
2、節(jié)約型數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)涵
2.1 數(shù)字化校園的概念及內(nèi)涵
數(shù)字化校園,國內(nèi)目前還沒有一個(gè)統(tǒng)一的概念。清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心沈培華等提出,數(shù)字校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)、到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,從而提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化[3]。而中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)認(rèn)為:數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具—計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化;并用科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制;把學(xué)校建設(shè)成面向校園內(nèi),也面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間、超越空間的虛擬大學(xué),提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。從而達(dá)到提高教育管理水平和效率的目的。
雖然,數(shù)字化校園的涵義不同,但一般都認(rèn)為數(shù)字化校園建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,它的核心是提高教育教學(xué)和管理效率。
2.2 節(jié)約型數(shù)字化校園的內(nèi)涵
節(jié)約型數(shù)字化校園,就是在數(shù)字化校園建設(shè)的過程中,充分體現(xiàn)節(jié)約的理念,立足校情,以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,充分利用現(xiàn)有資源;就是少花錢多辦事,花同樣的錢辦更多的事。節(jié)約型數(shù)字化校園的本質(zhì)是充分利用現(xiàn)有的資源,盡可能用小的投入,取得較大的收益,提高投入與產(chǎn)出的性價(jià)比。
節(jié)約型數(shù)字化校園在實(shí)現(xiàn)的方式上可以分階段實(shí)施。第一階段,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用?;A(chǔ)設(shè)施如綜合布線在可能的前提下應(yīng)一步到位,避免重復(fù)建設(shè)而造成浪費(fèi),而獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)適合學(xué)校管理的需要,并經(jīng)過升級(jí)維護(hù)、真正成為學(xué)院適用的軟件;第二階段,建設(shè)“數(shù)字校園一卡通系統(tǒng)”。一卡通系統(tǒng)技術(shù)成熟、安全可靠、投入少,實(shí)現(xiàn)一卡通與校園管理的全面整合,具備統(tǒng)一用戶管理與身份認(rèn)證系統(tǒng)、某種意義上可作為信息門戶平臺(tái)。拓展一卡通的應(yīng)用范圍,充分利用一卡通解決師生學(xué)習(xí)生活保障問題。第三步,整合資源,建設(shè)共享平臺(tái),消除信息孤島,采用門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成、實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。
節(jié)約型數(shù)字化校園在應(yīng)用軟件的開發(fā)和應(yīng)用上要求源碼開放,標(biāo)準(zhǔn)接口。源碼開放,標(biāo)準(zhǔn)接口既有利于消除在軟件設(shè)備技術(shù)先入對(duì)后面建設(shè)選擇帶來的不利影響,又有利于整合資源、建設(shè)共享平臺(tái)時(shí)能集成原有的應(yīng)用系統(tǒng),而不需要推倒重來。
節(jié)約型數(shù)字化校園在設(shè)備的選擇上要求充分調(diào)研,多品牌競(jìng)爭(zhēng)。數(shù)字化校園設(shè)備缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同一種產(chǎn)品,其參數(shù)功能不盡相同,而且更新快,這就在設(shè)備選型階段要充分調(diào)研,了解設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn),要把有效性放在首位,要考慮設(shè)備的性價(jià)比。同時(shí)在設(shè)備采購階段多品牌競(jìng)爭(zhēng),避免單一來源,而造成經(jīng)濟(jì)上被動(dòng)。
3、節(jié)約型數(shù)字化校園建設(shè)的途徑與方法
3.1 以我為主,立足校情
高職高專院校在規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字化校園時(shí),要注意根據(jù)學(xué)校自身的發(fā)展需要,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、管理的實(shí)際需求,來制訂規(guī)劃和建設(shè)方案,明確建設(shè)思路。由于受自身知識(shí)和技術(shù)的限制,會(huì)聽取行業(yè)專家、軟件或設(shè)備供應(yīng)商的意見,對(duì)這些意見,既要認(rèn)真聽取,分析利弊,又要防止他們主導(dǎo)學(xué)院數(shù)字化校園的建設(shè)。因此,學(xué)院層面必須把握決策的主動(dòng)權(quán)。
在具體的建設(shè)項(xiàng)目上,要明確建成后所達(dá)到的功能,技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)功能的手段,要結(jié)合校情,建設(shè)的數(shù)字化校園要與學(xué)校的現(xiàn)狀相吻合,特別是應(yīng)用軟件系統(tǒng),系統(tǒng)的集成、共享,要選擇造合的軟件,開發(fā)設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)一定要適合本校的管理模式和業(yè)務(wù)流程,使師生用起來方便、快捷,真正達(dá)到促進(jìn)教育教學(xué)的效果。防止建成后師生不使用,造成新的浪費(fèi)。
3.2 以用為本,逐步推進(jìn)
數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)長期的過程,第一階段,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用每個(gè)學(xué)院都已建設(shè),都在應(yīng)用,只是程度不同。
第二階段,“數(shù)字校園一卡通系統(tǒng)”建設(shè)。這是高職院校數(shù)字化校園建設(shè)非常好的切入點(diǎn)。這是因?yàn)椋旱谝?,從早期一卡通解決師生食堂吃飯的飯卡問題和校園消費(fèi)所帶來的便捷為各個(gè)學(xué)校所認(rèn)同;第二,一卡通發(fā)展到現(xiàn)在,其管理服務(wù)模塊從功能上已拓展到五大部分:管理中心、商務(wù)消費(fèi)、身份認(rèn)證、金融服務(wù)、綜合服務(wù),已涉及學(xué)院管理的各個(gè)角落。一卡通的卡號(hào)已成為師生在校內(nèi)唯一的身份標(biāo)識(shí),廣泛用于工作、學(xué)習(xí)、生活保障的各個(gè)方面。第三方接口,可以方便地集成第三方軟件,一卡通的功能得以拓展,如寄包柜功能、VPN功能等,所以能解決校內(nèi)絕大多數(shù)師生生活保障、結(jié)算、管理問題。第三,投入少,見效快,系統(tǒng)穩(wěn)定,日常維護(hù)的工作量小。第四,建設(shè)推進(jìn)的阻力小。數(shù)字校園一卡通,建設(shè)的主體是學(xué)院數(shù)字化校園管理部門,對(duì)使用部門而言,能極大地減少工作的負(fù)荷和工作量,從大量重復(fù)的日常工作中解放出來,所以工作本身受到使用部門的歡迎。
第三步階段,整合資源,建設(shè)共享平臺(tái)的建設(shè)。這一階段工作的重點(diǎn)是要消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源的共享和信息的權(quán)威性。從建設(shè)的策略上要兼容并蓄,要通過接口技術(shù)的開發(fā),盡可能兼容原先學(xué)院使用的應(yīng)用軟件,而不是推倒重來,從而體現(xiàn)節(jié)約。如學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng),經(jīng)過多年的維護(hù),教師、教務(wù)管理者都認(rèn)可了這個(gè)系統(tǒng),就應(yīng)該保留在數(shù)字化校園中運(yùn)行,通過接口開發(fā)等技術(shù)手段來解決,這樣可以節(jié)約大量的資金和人力資源。這一階段工作的難度大,阻力不但來自技術(shù)上的,更來自相關(guān)職能部門對(duì)自身應(yīng)用系統(tǒng)納入集成平臺(tái)的整體認(rèn)識(shí)和部門利益的狹隘考慮。
3.3 充分調(diào)研、品牌競(jìng)爭(zhēng)
建設(shè)的目標(biāo)確定后,設(shè)備設(shè)施的選用必須充分調(diào)研。調(diào)研的重點(diǎn)是性能和價(jià)格,供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)。條件許可的,可以對(duì)商家的用戶實(shí)地調(diào)研或?qū)υO(shè)備試用,以進(jìn)一步了解設(shè)備的性能。在這個(gè)過程中,軟件供應(yīng)服務(wù)商的選擇非常重要,要選擇信譽(yù)好,處于上升期的供應(yīng)服務(wù)商,同時(shí)要關(guān)注服務(wù)商對(duì)項(xiàng)目的重視程度,因?yàn)槟撤N意義上重視程度也決定了服務(wù)商對(duì)項(xiàng)目再次開發(fā)和配合的程度。由于數(shù)字化校園設(shè)備設(shè)施更新快,隨著時(shí)間推移,價(jià)格下降的幅度大,所以一般不宜采用最新的設(shè)備和技術(shù)。充分調(diào)研后,就可以提出方案,把方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算有機(jī)的結(jié)合起來,以實(shí)用為主,從而獲得最佳的性價(jià)比。
設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)要講究策略。數(shù)字化校園設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)難度較大。一是要明確哪些項(xiàng)目放在一起招標(biāo),放在一起的多了,打包招標(biāo),學(xué)校省事,一定程度上緩解了在系統(tǒng)調(diào)試過程中供應(yīng)商之間相互推諉,但往往在經(jīng)濟(jì)上容易吃虧;二是要注意招標(biāo)時(shí)技術(shù)參數(shù)的表述方式,由于不同的供應(yīng)商產(chǎn)品的參數(shù)不完全相同,過于直白,明確表露學(xué)院意向,容易被控制,造成不必要的損失。第三,要注意定標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。在性能和價(jià)格之間有所側(cè)重,要體現(xiàn)招標(biāo)者的傾向性。所以,在招標(biāo)環(huán)節(jié)要注意競(jìng)爭(zhēng)的充分性,要讓同檔次和不同檔次的產(chǎn)品真正能競(jìng)爭(zhēng),從而減少學(xué)院的支出。
3.4 校企合作,共建雙贏
由于高職院校在技術(shù)開發(fā)上自身的局限性,所以數(shù)字化校園的建設(shè)一定要借用外部智力。應(yīng)用軟件在使用過程中發(fā)現(xiàn)了問題或?qū)ο到y(tǒng)提出了新的功能要求,就要求原有的供應(yīng)服務(wù)商維護(hù)或二次開發(fā)。對(duì)原有的應(yīng)用軟件無論是集成到校園一卡通系統(tǒng)或數(shù)字化校園共享平臺(tái)都涉及到接口的對(duì)接,所以,學(xué)院必須與服務(wù)供應(yīng)商合作。
其次,數(shù)字化校園管理軟件,每個(gè)學(xué)校部門不同,工作的流程不同,所以在軟件通用的基礎(chǔ)上必須開發(fā)適合學(xué)院實(shí)際的系統(tǒng),這就需要學(xué)院職能部門和數(shù)字化校園管理部門的支持和配合。
第三,學(xué)院和軟件供應(yīng)服務(wù)商之間的良好合作,可以挖掘、拓展軟件新的內(nèi)涵,使產(chǎn)品更有針對(duì)性和應(yīng)用性。如我們學(xué)院圖書館寄包柜、學(xué)生宿舍電話、學(xué)生宿舍上網(wǎng)都通過一卡通來完成,對(duì)這些相關(guān)的企業(yè)產(chǎn)品的推廣都是一種促進(jìn)。所以合作產(chǎn)生雙贏。
3.5 多方協(xié)調(diào)、強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)
數(shù)字化校園建設(shè)會(huì)對(duì)學(xué)院的管理思想、管理體制和管理方法產(chǎn)生一定的沖擊,會(huì)涉及到各個(gè)職能部門的利益。在建設(shè)過程中,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的IT環(huán)境,容易各自為政,形成一個(gè)個(gè)信息孤島。所以學(xué)校要成立數(shù)字化校園建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)是該機(jī)構(gòu)的成員,數(shù)字化校園管理部門應(yīng)該是該機(jī)構(gòu)的日常管理部門。該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)字化校園的規(guī)劃,協(xié)調(diào)處理數(shù)字化校園建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。
在數(shù)字化校園建設(shè)過程中,有“引導(dǎo)需求”和“培養(yǎng)需求”的過程,要解決功能問題上的“想不到”。有需求,才會(huì)有驅(qū)動(dòng)力。要更新觀念,把行政驅(qū)動(dòng)和用戶需求有機(jī)結(jié)合起來,推進(jìn)學(xué)院的數(shù)字化校園建設(shè)。因?yàn)殡S著建設(shè)的深入,矛盾會(huì)更為突出,阻力會(huì)更大,所以要強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)各項(xiàng)建設(shè)進(jìn)程。
4、蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的探索
蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園的建設(shè),是伴隨著新校區(qū)建設(shè)而進(jìn)行的,其指導(dǎo)思想是:全面貫徹節(jié)約理念,以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,提高教育教學(xué)和管理的效率,建設(shè)節(jié)約型數(shù)字化校園。充分體現(xiàn)以我為主,以用為本,品牌競(jìng)爭(zhēng),校企合作,共建雙贏的建設(shè)思路。2005年學(xué)院全面啟動(dòng)成立新校區(qū)建設(shè),成立新校區(qū)建設(shè)弱電組,負(fù)責(zé)新校區(qū)弱電工程的建設(shè)任務(wù)。經(jīng)過調(diào)研,弱電工程包括:樓宇綜合布線、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、電控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、音響會(huì)議系統(tǒng)、室外管網(wǎng)系統(tǒng)等十大系統(tǒng)(工程)。當(dāng)時(shí),弱電組面臨的困惑是要建成什么樣的系統(tǒng),如何結(jié)合校情,充分利用社會(huì)資源,在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)、建成更好、更實(shí)用的系統(tǒng)。
我們一是進(jìn)行弱電工程總體方案設(shè)計(jì)并請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審,充分聽取專家的意見建議;二是與網(wǎng)絡(luò)、電信運(yùn)營商溝通,爭(zhēng)取運(yùn)行商進(jìn)入校內(nèi)對(duì)學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持;三是充分調(diào)研,了解設(shè)備與技術(shù)并比較其性能和價(jià)格。通過調(diào)研,逐漸形成自己的建設(shè)目標(biāo)和思路:系統(tǒng)應(yīng)具有一定的先進(jìn)性、能滿足學(xué)院各種需求,安全、實(shí)用、易于管理;采用國內(nèi)外成熟的技術(shù)和設(shè)備,不追求最新的技術(shù)和設(shè)備,減少風(fēng)險(xiǎn),降低建設(shè)成本,但系統(tǒng)一定要能拓展,能滿足將來發(fā)展的需求;一次規(guī)劃,分階段實(shí)施,綜合布線等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須一次到位;同時(shí)設(shè)計(jì)理念上應(yīng)體現(xiàn)以人為本,使整個(gè)系統(tǒng)易于管理與維護(hù);盡量利用社會(huì)資源對(duì)學(xué)院建設(shè)的支持;要求一卡通系統(tǒng)開放源代碼,并盡量利用一卡通系統(tǒng)提高管理和服務(wù)效率??傊?,要安全、實(shí)用、投入少,可拓展,方便使用和管理。
在具體建設(shè)過程中,我們注意合理分解標(biāo)段,盡量避免打包招標(biāo),注重在招標(biāo)過程中處理分段招標(biāo)后系統(tǒng)集成和出現(xiàn)問題后供應(yīng)商之間互相扯皮問題。在符合國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,精心制作招標(biāo)文件,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,盡量讓不同品牌和不同檔次的產(chǎn)品真正競(jìng)爭(zhēng),從而學(xué)院得到實(shí)惠,真正降低建設(shè)成本。在校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)過程中,我們通過引導(dǎo)和培育需求,從解決現(xiàn)實(shí)問題著手,用一卡通進(jìn)行集成,拓展一卡通的功能。在一卡通傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,先后實(shí)現(xiàn)了圈存、電控系統(tǒng)、學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)、電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生上機(jī)管理系統(tǒng)、寄包柜、VPN、心理咨詢軟件、通道機(jī)、圖書借閱系統(tǒng)、各類繳費(fèi)與一卡通的對(duì)接,一卡通功能拓展到18項(xiàng),涵蓋了校園生活管理的方方面面,基本實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字承載智慧,一卡暢通校園”,極大地方便了師生。事實(shí)證明,把一卡通作為節(jié)約型數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)切入點(diǎn),符合高職院校建設(shè)數(shù)字化校園的實(shí)際情況,既節(jié)約了資金又解決了實(shí)際問題,同時(shí)加快了建設(shè)進(jìn)程。在這過程中,系統(tǒng)供應(yīng)商特別是一卡通系統(tǒng)供應(yīng)商各對(duì)學(xué)院項(xiàng)目的重視、支持和技術(shù)上保證是關(guān)鍵。學(xué)院建設(shè)和研發(fā)同步,注重接口和個(gè)性化應(yīng)用開發(fā)是保證。
2006年9月,隨著學(xué)院新校區(qū)一期工程結(jié)束,一期弱電工程全面建成。學(xué)院在原弱電組的基礎(chǔ)上,成立了學(xué)院職能部門——“數(shù)字化校園管理中心”,全面負(fù)責(zé)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)和日常維護(hù),并成立了由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成的學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)的規(guī)劃、決策,努力在數(shù)字化校園建設(shè)過程中,少走彎路,充分利用資源,減少浪費(fèi)。目前學(xué)院啟動(dòng)了認(rèn)證平臺(tái)和門戶的開發(fā),努力解決信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)資源共享,在更高層次上推動(dòng)節(jié)約型數(shù)字化校園建設(shè)。
結(jié)束語
數(shù)字化校園的全面建設(shè)是一項(xiàng)宏大而長期的工程,其涉及的理念、技術(shù)、應(yīng)用等要素上都有很高的要求。因此,在這個(gè)過程中,我們必須具有清醒的意識(shí),發(fā)展的眼光,用現(xiàn)代化的教育理念指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè),并充分發(fā)揮政府、學(xué)校、社會(huì)等各方面的積極性,才能為將來的教育、教學(xué)營建一個(gè)全數(shù)字化的環(huán)境,利用數(shù)字化的手段,才能建設(shè)更加美好的節(jié)約型校園的明天!