校園“一卡通”在高校運營管理中的作用及應用
文章出處:http://srpd123.com 作者:陳月強 彭秀坤 人氣: 發(fā)表時間:2011年11月13日
隨著計算機技術進一步成熟。數(shù)字化校園建設日益完善。數(shù)字化校園管理 成為高校各項管理工作中首要的、全新的管理模式。校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設的切入點,是將校園綜合管理和金融服務融于一體的多功能復合系統(tǒng)。其功能覆蓋了教學、科研、后勤管理、學生管理及校園生活等各個領域。
一, 校園“一卡通”系統(tǒng)在高校運營管理中的作用
校園“一卡通”系統(tǒng)是針對學校的綜合管理而設計開發(fā)的,將校園內(nèi)所有的管理系統(tǒng)相互連接。統(tǒng)一管理,搭建成統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)了信息共享。校園內(nèi)各個部門的管理目標??赏ㄟ^“一卡通”系統(tǒng)主要功能的綜合應用得以實現(xiàn),極大地方便了學生管理、教學管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,強化了財務部門對各部門財務收支的統(tǒng)一管理。為高校帶來了直接和間接的經(jīng)濟效益,在學校運營管理中的作用日益明顯。
1、方便學生生活,改變管理模式
銀行卡與校園卡轉賬功能的實現(xiàn),使持卡人可直接通過圈存機將銀行卡中的錢存到校園卡中,免除了現(xiàn)金存取不便和人工圈存的諸多弊病。學生手持校園卡便能在校園內(nèi)方便快捷的完成就餐、超市購物、用水用電、圖書借閱、上機、醫(yī)療、學費繳納、學籍注冊、自助繳費等活動。同時,學校通過。“一卡通”系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)了校內(nèi)各部門信息的全面整合,簡化了事務流程,從而有效地提高了學校教學、管理、服務和生活的整體水平。
2、節(jié)省人力資源,有效控制辦學成本
校園“一卡通”一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡的發(fā)放工作,節(jié)省了辦理證卡的工本費,自助繳費、控水控電、圖書管理、機房管理、門禁等智能等系統(tǒng),能夠有效地代替部分人工管理,極大地減輕了各部門的工作的壓力,節(jié)約了人工成本。同時,校園“一卡通”在電控和水控等方面的應用,還對學校水電費用的支出起到了有效控制。
3、加大財務監(jiān)管力度,規(guī)范高校經(jīng)濟秩序
校園“一卡通”系統(tǒng)為高校的財務管理提供了統(tǒng)一管理的技術手段。校園內(nèi)有償服務費用的支付和各種費用的繳納,完全通過。“一卡通”系統(tǒng)從校園卡中直接劃轉到相應的財務賬戶中,杜絕了人工收取現(xiàn)金造成的收入不上交,賬外循環(huán)的“金庫”現(xiàn)象,保證了各單位創(chuàng)收經(jīng)費的及時足額上繳,實現(xiàn)學校財務統(tǒng)一管理。特別是后勤社會化改革后,由于引進了市場競爭機制,某些經(jīng)營服務工作由社會上的經(jīng)營實體來承擔和管理,通過“一卡通”系統(tǒng),后勤服務的大部分資金納入到學校財務處的統(tǒng)一管理,從而使學校財務部門清楚的了解到這些實體的經(jīng)營情況,對收取經(jīng)營實體的資產(chǎn)占用費及國有資產(chǎn)保值、增值起到了保障作用。
4、增強資金調控能力,緩解經(jīng)費緊張局面
校園“一卡通”的結算功能,改變了校園消費的原有模式,將所有部門和經(jīng)營實體的收費都相對的集中在“一卡通”管理賬戶中。同時學生的獎學金、助學金、困難補助的發(fā)放也可通過。“一卡通”來實現(xiàn),避免了這部分資金的外流。銀行卡轉存到校園卡中的資金,不管個人是否消費,其資金已從個人賬戶換圈到“一卡通”的賬戶中。這些資金的沉淀有利于學校整體運營的周轉,校內(nèi)資金的集中管理,從整體上增強了學校對的資金調控能力,提高了經(jīng)費的使用效率,緩解了經(jīng)費緊張的局面。
二、校園“一卡通”在運營過程中的有效應用
校園“一卡通”的應用,從根本上改變了學校管理手段和方式方法,使高校的管理工作進入了購絡化管理的時代,給學校管理帶來了很大的變革。但在應用過程中也應注意以下幾點。
1、應以工作需求為出發(fā)點,實現(xiàn)“一卡通”系統(tǒng)校因本土化在實施校園。一卡通。項目之前,應該對該系統(tǒng)的使用功能有比較全面的了解,并考慮部門工作的實際情況,對軟件提供商提出符合本校實際工作要求的需求報告,在校園。“一卡通”實施過程中。針對軟件存在的問題,要徹底解決,以期系統(tǒng)更加符合學校的管理目標。“一卡通”建設是一個逐步推廣的過程,不能一味的貪大求全,應逐步的拓展其應用和功能。
2、完善和落實管理制度.加強行政的統(tǒng)一協(xié)調
校園“一卡通”的正常運營需要嚴格的管理體制和相應的崗位工作制度,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時解決并總結經(jīng)驗,對制度的落實情況,責任人要做好監(jiān)督工作。校園“一卡通”系統(tǒng)加強了校園財務的統(tǒng)一管理,不可避免地影響到了部門和個人的經(jīng)濟利益,在推行校園“一卡通”過程中,存在消極怠用、收取現(xiàn)金的情況。對此,行政上要加強監(jiān)管力度,制定強有力的干預措施,保證。“一卡通”系統(tǒng)得以順利實施。
3、規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息
校園“一卡通”的一個重要功能就是身份識別,因此必須保證每張卡對應信息的唯一性,同時由于信息是校內(nèi)多部門之間共同使用,特別是第三方軟件的接入,對信息的規(guī)范性、準確性要求十分嚴格,一定要采用規(guī)范統(tǒng)一的標準來建立信息源,以保證校園。一卡通的正常使用。確保整個系統(tǒng)暢通無阻。
4、確保網(wǎng)絡運營的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性
校園“一卡通”系統(tǒng)規(guī)模較大,網(wǎng)絡接點多,因此對“一卡通”系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性要求很高,特別是計算機病毒的防治、黑客攻擊等網(wǎng)絡安全問題等都是應當給予充分的考慮。這就要求服務器、網(wǎng)絡通信設備有較高的配置,對軟、硬件出現(xiàn)的問題能夠及時排除,切實保障校園網(wǎng)絡系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地傳輸大容量數(shù)據(jù)。同時對于出現(xiàn)的問題,做到詳細登記,及時解決。
5、圈存資金的管理和使用
“一卡通”系統(tǒng)采用先充值后消費的形式,在“一卡通”結算賬戶中形成了一筆數(shù)目龐大的圈存資金。對于圈存資金的管理和使用,應明確賬戶內(nèi)資金劃撥的審批權,成立相應資金管理委員會,定期對資金的劃撥和使用情況進行核查;對大筆資金的使用進行討論審批,并進行使用情況的跟蹤和調查。
綜上所述。校園“一卡通”是一項系統(tǒng)工程,在建設過程中涉及到學校的方方面面,這就需要我們通過不斷探索,認真總結經(jīng)驗,使其更好地發(fā)揮作用。同時我們也認識到,校園“一卡通”。僅僅是數(shù)字化校園建設的基礎工程,需要我們以此為契機,進一步拓展數(shù)字化校園建設的思路,將高校的管理水平推升到一個新的臺階。