關于企業(yè)一卡通系統(tǒng)的幾點思考

文章出處：http://srpd123.com 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月13日

    什么是企業(yè)一卡通？

    企業(yè)一卡通是指以智能卡為介質(zhì)，借助智能卡讀寫設備及各種應用管理軟件，對企業(yè)中員工的工作及生活的各項活動進行有效的規(guī)范、管理和控制。通過采集、計算、匯總各類員工活動的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理者提供最準確的管理數(shù)據(jù)。同時企業(yè)一卡通作為企業(yè)信息化管理的一部分和企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及HR系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系。

    企業(yè)一卡通能為企業(yè)帶來什么？

    近年來越來越多的企業(yè)管理者都認識到企業(yè)管理的核心目標是對企業(yè)中人的管理。那么對人的管理如何做到科學化、人性化呢？這需要每個企業(yè)結合自身的實際情況進行深入思考。

    企業(yè)一卡通正是通過對企業(yè)中每一個人的出入狀況（出入控制系統(tǒng)）、活動范圍（門禁系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)）、工作時間（考勤系統(tǒng)）、工作內(nèi)容（生產(chǎn)線管理系統(tǒng)、工具領用系統(tǒng)）、消費活動（就餐系統(tǒng)、勞保福利系統(tǒng)、水電煤氣繳費）、休閑娛樂（休閑場所消費、職務消費）等各種活動進行規(guī)范和管理的綜合應用系統(tǒng)。企業(yè)一卡通的特點決定了該系統(tǒng)中擁有企業(yè)所有員工的日常工作和生活的相關信息。這給企業(yè)管理者提供了最真實、最詳細的統(tǒng)計資料。同時企業(yè)一卡通建設也是企業(yè)提高管理水平、體現(xiàn)管理科學化、人性化的必要條件。

    企業(yè)一卡通和ERP系統(tǒng)有什么關系？

    ERP 是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的主要目標是把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面：一、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想；二、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想；三、體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。但不管從那個方面考慮都離不開最為核心的一環(huán)：對人的管理。所以ERP系統(tǒng)和企業(yè)一卡通系統(tǒng)是相符相承密不可分的。

    目前企業(yè)一卡通系統(tǒng)可以和ERP系統(tǒng)中的人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊相結合。但隨著企業(yè)管理要求的不斷深化勢必要求ERP系統(tǒng)和企業(yè)一卡通系統(tǒng)更加緊密地結合在一起。以更好的為企業(yè)管理部門提供服務。

    企業(yè)進行一卡通建設應該注意哪些方面？

    以下是根據(jù)我公司多年來未企業(yè)設計、開發(fā)及實施企業(yè)一卡通系統(tǒng)的經(jīng)驗，為正在進行企業(yè)一卡通建設的企業(yè)提出的幾點建議：

    1.明確建設目標：目前有許多企業(yè)建設企業(yè)一卡通并沒有一個明確的目標。因為他們并不知道建設企業(yè)一卡通有什么意義或能給企業(yè)帶來什么好處。只是看到別的企業(yè)上來，如果自己企業(yè)不上就是跟不上潮流。這樣就造成了企業(yè)盲目的選擇供應商照抄別人的模式。往往是系統(tǒng)上線后才發(fā)現(xiàn)跟本就不適合自己企業(yè)的管理模式。結果錢也花了卻任何目的也沒有達到，造成企業(yè)投資的浪費。所以建議企業(yè)在進行一卡通建設前先要明確企業(yè)一卡通系統(tǒng)的建設目標。
    2.搞好調(diào)研工作、做好前期規(guī)劃：企業(yè)一卡通系統(tǒng)涉及到了企業(yè)中每一個人在企業(yè)中的各項生產(chǎn)、生活活動。涉及到企業(yè)的許多職能部門。所以做好前期調(diào)研非常重要。
企業(yè)一卡通的建設又是一個長期的、需要不斷深化的工作。所以在一卡通建設前必須做好前期規(guī)劃。對系統(tǒng)容量、系統(tǒng)擴展性要進行充分考慮。
    3.分項逐步實施：企業(yè)一卡通系統(tǒng)的特點決定了其實施不可能一步到位。我們建議企業(yè)在做好了整體性規(guī)劃后對一卡通系統(tǒng)進行分步實施。一方面讓使用者有一個逐步適應的過程。另一方面在使用過程中可以及時發(fā)現(xiàn)一些問題便于對及時修整實施計劃對后續(xù)的子系統(tǒng)提出設計和修改意見，讓其更適合企業(yè)需要。
    4.慎重選擇供應商：企業(yè)一卡通供應商的公司規(guī)模、設計能力、實施經(jīng)驗等因素直接決定了企業(yè)一卡通建設的成敗。所以我們建議企業(yè)在選擇供應商時一定要進行多方考察。

    企業(yè)應該選擇什么樣的企業(yè)一卡通供應商？

    供應商的選擇在一定意義上決定了企業(yè)一卡通建設的成敗，我們建議企業(yè)從以下幾方面對供應商進行考察：

    1.方案設計能力：方案設計能力直接體現(xiàn)了供應商在企業(yè)一卡通領域的綜合實力。在一些企業(yè)一卡通大眾化應用上可能多數(shù)供應商的方案大致相同。提醒企業(yè)著重關注企業(yè)一卡通中企業(yè)個性化要求方面的方案設計?？纯垂淌且还P帶過還是進行了深入的思考和分析從各方面為企業(yè)提供合理化建議。這些可以直觀的反應供應商的專業(yè)性和責任心的問題。
    2.成功案例數(shù)量：企業(yè)要著重考察供應商企業(yè)一卡通方面成功案例的數(shù)量。特別是要找和本企業(yè)公司規(guī)模、建設目標、投資規(guī)模、功能模塊等類似的成功案例。因為企業(yè)一卡通系統(tǒng)的設計和實施絕對是需要經(jīng)驗的，沒有幾個成功案例的供應商是絕對沒有能力實施好企業(yè)一卡通項目的。
    3.對ERP系統(tǒng)熟悉程度：上文提到了企業(yè)一卡通和ERP系統(tǒng)的緊密關系。所以在選擇一卡通供應商時一定要考察該供應商對ERP系統(tǒng)的熟悉程度。否則建設出的企業(yè)一卡通系統(tǒng)將和ERP系統(tǒng)成為兩個完全孤立的系統(tǒng)。這是任何企業(yè)都不愿看到的。
    4.對企業(yè)狀況的熟悉程度：因為企業(yè)一卡通涉及到企業(yè)的所有員工和大多數(shù)部門，所以要求供應商要對該企業(yè)的企業(yè)文化、管理模式、做事方法等非常熟悉。如果不夠熟悉的話一定要讓供應商做好前期調(diào)研工作。
    5.公司技術水平及系統(tǒng)更新能力：企業(yè)一卡通建設是一個長期、深入的過程。隨著企業(yè)管理水平的提高對一卡通系統(tǒng)的要求也必然會不斷深化。再加上各種新技術、新設備的不斷出現(xiàn)，企業(yè)也必然要求把這些新東西應用到一卡通中。這就要求企業(yè)在選擇供應商時一定要考察供應商的系統(tǒng)更新能力。以防止企業(yè)在需要系統(tǒng)維護、系統(tǒng)擴展和系統(tǒng)升級時供應商不能滿足企業(yè)的上述要求。

    目前大多數(shù)企業(yè)一卡通存在的問題

    一卡通的應用在很多企業(yè)由于前期建設缺乏整體規(guī)劃，企業(yè)各部門從各自角度出發(fā)建設適合自己需求的一卡通系統(tǒng)，形成多卡并存的局面，許多企業(yè)在食堂、超市、勞保福利發(fā)放、工具領用、員工考勤、門禁/通道等領域存在著自成體系的“卡應用系統(tǒng)”，名為一卡通，實際上相互不銜接、不共享，不僅導致資源浪費，而且使得用戶的工作證、飯卡、考勤卡、門禁卡、員工福利卡等證件名目繁多，給廣大用戶帶來很大的不便。

    Ø 邊界模糊、管理混亂：一卡通與其它業(yè)務系統(tǒng)之間的邊界到底如何劃分，迄今為止仍然不清楚，致使一些本來應該下放給業(yè)務部門的服務類業(yè)務，卻上收到以結算管理為中心的“卡務中心”，而該上收的管理業(yè)務卻下放到業(yè)務部門。

    Ø 自成體系、難入流程：一卡通的管理功能如何整合主流的管理流程并未徹底解決，比如考勤模塊與人力資源管理系統(tǒng)之間、會議簽到模塊與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的流程并未打通。

    Ø 架構復雜、維護困難、軟件綁定：傳統(tǒng)廠商采用分布式多數(shù)據(jù)庫模式，導致多數(shù)據(jù)庫之間的同步非常困難，經(jīng)常導致帳務不平、造成嚴重的財務風險；另一些廠商照抄照搬金融領域技術，采用完全集中數(shù)據(jù)庫模式，卻沒有考慮到企業(yè)網(wǎng)不是金融網(wǎng)、一卡通數(shù)據(jù)中心不是金融數(shù)據(jù)中心、信息辦技術力量不是金融機構動則數(shù)百專業(yè)人員的事實，給系統(tǒng)管理維護、擴展帶來意想不到的困難―――一系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障基本上只能廠商開發(fā)人員才能維護，形成了事實上的軟件綁定，即用戶綁定了軟件廠商，喪失主動權。

    Ø 徹底封閉、綁定廠商、綁定硬件：一些從“售飯卡”起家的硬件廠商，采用中低端技術、落后的技術架構、原始的設計理念，采用部分甚至完全封閉的卡片、POS、數(shù)據(jù)庫技術，導致用戶徹底綁定廠商、只能購買其指定的硬件，毫無主動性可言。

    Ø 硬件分離、發(fā)揮短處、走向極端：另外一些廠商由于自身不具備嵌入式系統(tǒng)開發(fā)實力，希望通過外掛模式解決自身產(chǎn)品不完善的不足，由于嵌入式系統(tǒng)的特點―――軟件嵌入硬件的一體化產(chǎn)品，決定了必須充分掌握硬件的技術特點，才可能充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。因此實際效果差強人意―――前置接口部分不穩(wěn)定，直接影響系統(tǒng)的用戶體驗，增加系統(tǒng)的管理難度。